办公室设计是对特定行政工作环境的整体布局和细节规划的处理。
在中国,办公室的种类繁多,有机关、学校、团体等办公室,其中多数采用现代企业办公室的设计。
现代企业办公室设计从环境空间的角度来认识,是一种集体和个人空间的综合体,她主要注重于一下几点的设计:
个人空间与集体空间生态系统的便利化;办公环境给人的心理满足;提高工作效率;办公自动化;从功能出发考虑到空间划分的合理性; 入口导视的整体形象的完美性;提高个人工作的集中力等。
办公室是脑力劳动的主要场所,企业的创造性大都来源于该场所的个人创造力的发挥和应用。
因此,关注个人办公环境在整体办公室设计的重要性,借以活跃人们的思维,努力提高个人及团队的办公效率,成为现代企业提高生产率的重要手段之一。
从另一个方面来说,办公室也是企业的整体形象的体现,一个统一、完成而得体的办公室形象,能增加客户对企业的信任,同时也能给企业员工以心理上的满足。
从工作分配的角度来考虑,办公室设计则应从行政机构的设置来考虑其布局。以商行为例,她的行政机构设置,大致有董事长、经理办公室、供销科、开发科、第一、二、三营业科、财会室、会客区、保密室等,许多公司在此基础上还设有行政办公室、资料室、人事部等。这些都应根据各个公司的实际情况来定。这些机构的合理布置是办公室设计的基本内容,也是在其特殊功能下所形成的办公室设计特点。
办公室作为现代企业创造利润,提高生产力的特殊生态环境,在企业经营中具有重要地位。办公室设计的科学合理,是体现其价值的根源。
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